3 cách tra cứu lương chính xác nhất khi đi XKLĐ Nhật
Khi làm việc tại Nhật Bản, việc kiểm tra tiền lương giúp người lao động đảm bảo rằng họ nhận được đầy đủ các khoản thu nhập theo hợp đồng. Ngoài ra, tra cứu tiền lương còn giúp bạn hiểu rõ các khoản khấu trừ như thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội và các chi phí khác. Dưới đây là các phương pháp phổ biến giúp bạn dễ dàng kiểm tra thu nhập của mình.
Từ bảng lương của công ty
Mỗi tháng, người lao động sẽ nhận được bảng lương do công ty cung cấp. Bảng này sẽ gồm các mục:
- Lương cơ bản: Mức lương theo hợp đồng.
- Lương tăng ca: Tiền lương nhận được khi làm thêm giờ.
- Bảo hiểm xã hội: Bao gồm bảo hiểm y tế, hưu trí và lao động.
- Thuế thu nhập cá nhân: Khoản tiền thuế bị trừ trên lương.
- Các khoản trừ khác: Bao gồm chi phí ký túc xá, tiền ăn, phí đi lại (nếu có).
Cách tra cứu: Hãy yêu cầu bảng lương từ bộ phận kế toán công ty hoặc tải về từ hệ thống quản lý lương nếu doanh nghiệp hỗ trợ tra cứu trực tuyến.
Tra cứu lương qua hệ thống MyNumber
Hệ thống MyNumber (マイナンバー制度) giúp quản lý thông tin tài chính, thuế và thu nhập cá nhân.
Hướng dẫn tra cứu:
- Bước 1: Truy cập trang web chính thức của MyNumber.
- Bước 2: Đăng nhập bằng Mã số MyNumber.
- Bước 3: Kiểm tra các khoản thuế, bảo hiểm, lịch sử tiền lương.
Tra cứu qua ngân hàng hoặc cổng thông tin
Các ngân hàng tại Nhật Bản có hệ thống tra cứu sao kê giao dịch, giúp bạn xác minh số tiền lương đã nhận. Một số ngân hàng thông dụng tại Nhật Bản có thể kể đến như: Mizuho Bank, MUFG Bank, SMBC Bank, Japan Post Bank,...
>> Tham khảo thêm: Chi tiết lương xuất khẩu lao động Nhật Bản
Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra thuế khi làm việc tại Nhật Bản
Việc kiểm tra thuế là một bước quan trọng giúp người lao động nắm rõ các khoản thu nhập chịu thuế, số tiền đã đóng và có thể điều chỉnh nếu có sai sót. Điều này không chỉ giúp bạn đảm bảo quyền lợi tài chính mà còn tránh những vấn đề pháp lý liên quan đến thuế. Dưới đây là những cách phổ biến để kiểm tra thông tin thuế cho những ai đang sống và làm việc tại Nhật Bản.
Sử dụng website cơ quan thuế Nhật Bản (NTA)
Để truy cập vào web tra cứu thuế, người lao động có thể thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập trang web https://www.nta.go.jp/.
- Đăng nhập bằng thông tin cá nhân hoặc MyNumber.
- Kiểm tra hồ sơ thuế tháng/quý/năm.
- Nộp đơn hoàn thuế qua e-Tax (nếu có).
Liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương tại Nhật
Nếu bạn gặp khó khăn khi tra cứu thuế trực tuyến, cách tốt nhất là đến trực tiếp cơ quan thuế địa phương nơi bạn đăng ký cư trú để nhận sự hỗ trợ từ nhân viên thuế. Mỗi khu vực tại Nhật Bản đều có văn phòng thuế riêng. Bạn có thể tra cứu địa chỉ và thông tin liên hệ trên website của Cơ quan thuế Nhật Bản.
Lưu ý: Khi đến văn phòng thuế, bạn cần mang theo các loại giấy tờ như Thẻ MyNumber, bảng lương hoặc giấy xác nhận thu nhập, chứng từ thuế (源泉徴収票 - Gensen Choushuu Hyo) Sau khi kiểm tra, bạn nên giữ lại các giấy tờ liên quan để đối chiếu khi cần thiết.
>> Xem thêm: Những loại thuế TTS Nhật Bản bắt buộc phải đóng
Một số lưu ý khi thực hiện tra cứu lương/thuế tại Nhật
Việc tra cứu lương và thuế đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận để đảm bảo không có sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi tài chính của bạn. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần ghi nhớ:
- Đối chiếu thông tin chính xác: Luôn kiểm tra kỹ các số liệu trong bảng lương, chứng từ thuế và MyNumber để đảm bảo không có sai sót.
- Thời gian tra cứu phù hợp: Các khoản thuế và hoàn thuế thường được xử lý từ tháng 1 đến tháng 3 hàng năm. Đây là thời điểm thích hợp để kiểm tra và điều chỉnh thông tin nếu cần.
- Kiểm tra các khoản khấu trừ và phúc lợi: Đảm bảo rằng các khoản thu nhập chịu thuế, bảo hiểm xã hội và quyền lợi đi kèm được tính toán chính xác.
- Lưu trữ hồ sơ quan trọng: Giữ lại bảng lương, giấy tờ thuế và thông tin giao dịch ngân hàng để có thể đối chiếu khi cần thiết.
Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào về thu nhập hoặc thuế, hãy liên hệ ngay với bộ phận kế toán công ty, cơ quan thuế địa phương hoặc ngân hàng để được hỗ trợ kịp thời.
Như vậy, việc nắm vững cách tra cứu lương và thuế là một kỹ năng quan trọng giúp người lao động tại Nhật Bản bảo vệ quyền lợi và quản lý tài chính hiệu quả. Bằng cách sử dụng bảng lương công ty, hệ thống MyNumber, các cổng thông tin ngân hàng và cơ quan thuế, bạn có thể theo dõi chính xác thu nhập và các khoản thuế đã đóng. Hãy luôn kiểm tra định kỳ, lưu trữ đầy đủ hồ sơ cần thiết và tận dụng các chính sách hoàn thuế nếu có để tối ưu hóa tài chính cá nhân trong quá trình làm việc tại Nhật.